Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación

1. Identificación del sistema

Nombre del sistema:

ClientLabs

Código identificador del sistema:

CL

Versión:

1.0

Modalidad cubierta por esta declaración:

VERI*FACTU (remisión de los registros a la AEAT), cuando el obligado tributario la tiene activada

Uso por varios obligados tributarios:

Sí — plataforma SaaS multiusuario

Web:

clientlabs.io

ClientLabs es una aplicación de facturación en la nube, accesible mediante navegador web, que permite la emisión de facturas y la gestión de clientes, presupuestos, pedidos y albaranes. La remisión VERI*FACTU la activa cada obligado tributario desde su cuenta, y la plataforma funciona de dos maneras según la tenga activada o no.

2. Cómo funciona en cada caso

Con VERI*FACTU activado. Cada factura emitida genera su registro de facturación, que se remite a la AEAT en el momento de la emisión. Los registros no se firman electrónicamente de forma individual: en esta modalidad su integridad descansa en la huella encadenada y en la remisión a la AEAT.

Sin VERI*FACTU activado. La factura se emite y se numera, pero no se genera registro de facturación, no se calcula huella, no incorpora código QR y no se remite a la AEAT. ClientLabs no implementa la modalidad «NO VERI*FACTU» del Reglamento (registros firmados electrónicamente y registro de eventos), así que las facturas emitidas de este modo no están cubiertas por esta declaración. La plataforma lo advierte antes de emitir. La obligación de utilizar un sistema adaptado se aplica a partir del 1 de enero de 2027 a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 al resto.

3. Identificación del productor

Nombre:

Iyán Rimada Serrano (empresario individual / autónomo)

NIF:

53514356A

Domicilio:

Lugar Ceñal 40A, La Collada, 33519 Siero, Asturias, España

Email de contacto:

soporte@clientlabs.io

4. Declaración

El productor arriba identificado declara bajo su responsabilidad que el sistema informático de facturación ClientLabs, en su versión indicada y cuando opera en la modalidad VERI*FACTU, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; con el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre; con la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre; y con las especificaciones técnicas publicadas en la sede electrónica de la AEAT que las desarrollan.

5. Lo que hace el sistema en la modalidad VERI*FACTU

• Registro y remisión al emitir. Al emitir una factura se genera su registro de facturación de alta y se remite a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en ese mismo momento, a través de Verifacti.
• Integridad y trazabilidad. Cada registro lleva una huella (hash SHA-256) encadenada con la del registro anterior. La calcula Verifacti al generar el registro; ClientLabs conserva, junto a cada factura, el identificador, la huella y el código QR que devuelve.
• Rechazos. Si la AEAT o Verifacti rechazan el registro por sus datos, la factura no llega a emitirse y su número no se pierde. Si el fallo es pasajero (red, indisponibilidad), la factura se emite y el registro se reenvía después, sin duplicarlo.
• Código QR. Las facturas remitidas incorporan el código QR de verificación conforme a las especificaciones de la AEAT.
• Inalterabilidad y conservación. Una factura emitida no se puede modificar ni borrar desde la plataforma: se corrige con una factura rectificativa. Las facturas emitidas se conservan aunque se elimine la cuenta. Esto vale también para las emitidas sin VERI*FACTU activado; lo anterior de esta lista, no.

6. Proveedor de servicios de facturación electrónica

ClientLabs utiliza los servicios de Verifacti como Colaborador Social de la AEAT para la remisión de los registros de facturación. Verifacti gestiona el certificado electrónico de representación, la generación del registro y de su huella, el XML conforme al esquema de la AEAT y el envío telemático.