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Tu primera factura legal en ClientLabs en menos de 10 minutos

4 min lectura · 1 de marzo de 2026

Tu primera factura legal en ClientLabs en menos de 10 minutos

Emitir tu primera factura conforme en ClientLabs son cuatro pasos: das de alta al cliente, añades los conceptos, revisas IVA y retención, y emites. El programa numera, calcula los impuestos y genera una factura con todos los elementos obligatorios (y, cuando aplique Verifactu, su huella y QR). En menos de 10 minutos la tienes lista para enviar.

Antes de empezar

Solo necesitas tus datos fiscales (NIF, dirección) configurados una vez en tu perfil. A partir de ahí, cada factura reutiliza esos datos.

Paso 1: añade el cliente

Crea la ficha del cliente con su nombre/razón social, NIF y dirección. Si ya lo tenías de un lead o presupuesto, está listo: no tecleas dos veces.

Paso 2: crea la factura y añade conceptos

Nueva factura → eliges el cliente → añades líneas (concepto, cantidad, precio). El programa calcula la base imponible automáticamente.

Paso 3: revisa IVA y retención

  • Elige el tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %).
  • Si tu actividad lleva retención de IRPF, aplícala (15 % o 7 %). Dudas en qué retención poner.
  • ClientLabs calcula la cuota y el total por ti.

Paso 4: emite

Al emitir, la factura recibe su número correlativo y queda registrada. Cuando Verifactu sea obligatorio, además llevará huella, QR y encadenamiento sin que tengas que hacer nada. La descargas en PDF o la envías al cliente.

Qué acabas de evitar

A manoEn ClientLabs
Numerar tú (riesgo de saltos)Numeración automática
Calcular IVA/IRPFCalculado solo
Plantilla incompletaTodos los campos obligatorios
Verifactu pendienteConforme de serie

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tardo en hacer la primera factura? Menos de 10 minutos, contando configurar tus datos la primera vez.

¿La factura es legal? Sí: lleva todos los elementos obligatorios y, con Verifactu, huella y QR.

¿Puedo poner retención de IRPF? Sí, eliges el tipo y ClientLabs calcula el total.

¿Y si me equivoco? Emites una factura rectificativa; no se borra para mantener la numeración.

En resumen

Cuatro pasos y tienes tu primera factura legal. Lo que en Excel son cálculos y riesgos, en ClientLabs es elegir cliente, conceptos y emitir. Crea tu cuenta y emite la primera hoy.

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