Tu primera factura legal en ClientLabs en menos de 10 minutos

Tu primera factura legal en ClientLabs en menos de 10 minutos

Emitir tu primera factura conforme en ClientLabs son cuatro pasos: das de alta al cliente, añades los conceptos, revisas el IVA y la retención, y emites. El programa numera solo, calcula los impuestos y genera una factura con todos los elementos obligatorios (y, cuando aplique Verifactu, su huella y su QR). En menos de 10 minutos la tienes lista para enviar, sin haber tocado una sola fórmula.

Antes de empezar

Solo necesitas configurar una vez tus datos fiscales (NIF, dirección y, si tu actividad lo lleva, tu retención por defecto) en tu perfil. A partir de ahí, cada factura reutiliza esos datos automáticamente: no vuelves a teclearlos nunca.

Paso 1: añade el cliente

Crea la ficha del cliente con su nombre o razón social, NIF y dirección. Si ya lo tenías de un lead o de un presupuesto anterior, está listo y no tecleas nada dos veces: sus datos ya viajan a la factura.

Paso 2: crea la factura y añade conceptos

Nueva factura → eliges el cliente → añades las líneas (concepto, cantidad, precio unitario). El programa calcula la base imponible automáticamente a medida que añades líneas.

Paso 3: revisa IVA y retención

• Elige el tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %).
• Si tu actividad lleva retención de IRPF, aplícala (15 % en general, 7 % si eres nuevo autónomo). ¿Dudas de cuál te toca? Lo aclaramos en qué retención poner.
• ClientLabs calcula la cuota de cada impuesto y el total por ti, sin que sumes ni restes nada.

Paso 4: emite

Al emitir, la factura recibe su número correlativo y queda registrada de forma inalterable. Cuando Verifactu sea obligatorio para ti (1 de julio de 2027 para autónomos), además llevará huella, QR y encadenamiento sin que hagas nada distinto. La descargas en PDF o la envías directamente al cliente.

Qué acabas de evitar

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tardo en hacer mi primera factura? Menos de 10 minutos, contando la configuración de tus datos la primera vez. A partir de la segunda, son un par de minutos.

¿La factura es legal? Sí: lleva todos los elementos obligatorios (número, datos, base, IVA, total) y, cuando aplique Verifactu, huella y QR.

¿Puedo poner retención de IRPF? Sí. Eliges el tipo (15 % o 7 %) y ClientLabs calcula el total ya descontado.

¿Y si me equivoco en una factura ya emitida? Emites una factura rectificativa; no se borra, para mantener intacta la numeración. Es la forma correcta (y, con Verifactu, la única) de corregir.

¿Necesito saber de fiscalidad para usarlo? No. El programa aplica los tipos y calcula los totales; tú solo eliges cliente, conceptos y el tipo de IVA que corresponde.

En resumen

Cuatro pasos y tienes tu primera factura legal. Lo que en Excel son cálculos, riesgos de numeración y campos que se olvidan, en ClientLabs es elegir cliente, añadir conceptos y emitir. Crea tu cuenta y emite la primera hoy mismo.