Cómo hacer una factura: partes obligatorias y plantilla gratis

Cómo hacer una factura: partes obligatorias y plantilla gratis

Una factura correcta necesita siempre: un número correlativo, la fecha, tus datos y los de tu cliente, la descripción de lo que vendes, la base imponible, el IVA (y la retención de IRPF si te aplica) y el total. Si falta alguno de esos datos, la factura no es válida y tu cliente no puede deducirla. Aquí tienes cada parte explicada y una plantilla para empezar hoy.

Partes obligatorias de una factura

El número no puede tener huecos: la numeración es correlativa. Puedes usar series distintas (por ejemplo, una para facturas y otra para rectificativas), pero cada serie va seguida.

Ejemplo de cálculo

Vendes un servicio por 1.000 €:

• Base imponible: 1.000 €
• IVA (21 %): +210 €
• Retención IRPF (15 %, si aplica): −150 €
• Total a cobrar: 1.060 €

La retención no la pierdes: es un adelanto de tu IRPF que tu cliente ingresa por ti en Hacienda.

Factura completa vs. factura simplificada

• Factura completa: la habitual. Lleva todos los datos del cliente. Es la que tu cliente necesita para deducir.
• Factura simplificada (el antiguo "ticket"): se permite por debajo de cierto importe y con menos datos, pero no siempre sirve para que el receptor deduzca.

Ante la duda, emite factura completa.

Cómo numerar tus facturas sin liarte

• Empieza cada año con una serie clara: 2026-001.
• No saltes números ni los repitas.
• Si anulas una factura ya emitida, no la borres: haz una factura rectificativa.

Y a partir de 2027, Verifactu

Si emites con software, a partir de 2027 tus facturas deberán incluir huella, código QR y encadenamiento (normativa Verifactu). No es algo que hagas tú a mano: lo añade el programa. Si aún facturas en Excel, es buen momento para planificar el cambio. Tienes el detalle en Verifactu en 2026.

Descarga la plantilla de factura gratis

Hemos preparado una plantilla de factura editable con todos los campos obligatorios ya colocados, lista para rellenar.

[Descargar plantilla de factura gratis →](#) _(introduce tu email y te la enviamos)_

Es un buen punto de partida. El salto siguiente —numeración automática, IVA calculado y facturas conformes con Verifactu— ya pide un programa de facturación.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos son obligatorios en una factura? Número correlativo, fecha, datos de emisor y cliente (con NIF), descripción, base imponible, IVA y total. La retención de IRPF, solo si tu actividad la lleva.

¿Puedo hacer facturas en Excel? Sí, hoy es legal, pero a partir de 2027 el software de facturación deberá cumplir Verifactu (huella, QR, encadenamiento), algo que Excel no genera.

¿Tengo que poner IVA siempre? Casi siempre. Hay operaciones exentas o con inversión del sujeto pasivo, pero por defecto aplicas el tipo que corresponda (21 %, 10 % o 4 %).

¿Cuándo pongo retención de IRPF? Cuando tu actividad profesional la lleva y facturas a empresas o a otros autónomos. El tipo general es 15 % (7 % para nuevos autónomos durante un tiempo). Lo desarrollamos en qué retención de IRPF poner.

¿Cómo corrijo una factura con un error? No la borres: emite una factura rectificativa que la corrija.

En resumen

Hacer una factura es sencillo si no te dejas ningún campo. La plantilla te saca del apuro hoy; cuando factures con frecuencia, ClientLabs numera, calcula el IVA y emite facturas conformes con Verifactu por ti.