7 errores de factura que más multas generan al autónomo

7 errores de factura que más multas generan al autónomo

La mayoría de sanciones por facturación no vienen de fraudes, sino de descuidos: numeración con saltos, datos incompletos o un IVA mal calculado. Estos son los siete errores que más caro salen y cómo evitarlos antes de que lleguen al trimestre o a una inspección.

1. Numeración con saltos o repetida

La factura debe ir con número correlativo y sin huecos. Saltarte un número o repetirlo es una señal de alarma para Hacienda. Solución: numeración automática y series claras (2026-001, 2026-002).

2. Datos obligatorios incompletos

Falta el NIF del cliente, la dirección o el desglose del IVA. Una factura incompleta no es deducible para tu cliente y es subsanable solo hasta cierto punto. Revisa la lista en cómo hacer una factura.

3. Tipo de IVA equivocado

Aplicar 21 % donde correspondía 10 % (o al revés). El error se arrastra al modelo 303 y puede acabar en una regularización con recargo.

4. Olvidar la retención de IRPF

Si eres profesional y facturas a empresas, debes aplicar retención (15 % o 7 %). Olvidarla descuadra tu IRPF. Lo aclaramos en qué retención poner.

5. Borrar una factura ya emitida

Si te equivocas, no la elimines: emite una factura rectificativa. Borrar rompe la numeración y, con Verifactu, el encadenamiento.

6. Facturar sin software conforme (de cara a 2027)

A partir del 1 de julio de 2027, las facturas por software deben llevar huella, QR y encadenamiento (Verifactu). Emitir sin eso expone a 1.000 € por factura sin QR o leyenda y hasta 50.000 € por software no conforme. Contexto en Verifactu en 2026.

7. No guardar las facturas

Sin el justificante, no puedes deducir un gasto ni defender un ingreso. Hacienda revisa hasta 4 años (art. 66 LGT) y el Código de Comercio obliga a conservar 6 años: guarda todo mínimo 6 años.

Tabla resumen

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si me salto un número de factura? La numeración debe ser correlativa; un salto puede invalidar la factura y llamar la atención de Hacienda. Usa una rectificativa si anulas.

¿Puedo corregir una factura ya enviada? Sí, con una factura rectificativa. Nunca borrándola.

¿Cuánto puede costarme facturar mal? Con Verifactu, hasta 1.000 € por factura sin QR/leyenda y hasta 50.000 € por software no conforme; antes de eso, recargos por errores de IVA o IRPF.

¿Cuánto guardo las facturas? Hacienda revisa hasta 4 años (art. 66 LGT); por el Código de Comercio (art. 30), conserva la documentación un mínimo de 6 años.

En resumen

Casi todos estos errores desaparecen con un programa que numere, calcule impuestos y conserve cada factura. ClientLabs hace ese trabajo por ti y emite conforme a Verifactu, para que el trimestre no traiga sorpresas.