Verifactu en 2026: por qué se aplazó a 2027 y qué te obliga ya

Verifactu en 2026: por qué se aplazó a 2027 y qué te obliga ya

Verifactu es el sistema de facturación verificable que exige la normativa española para que cada factura emitida por software sea trazable e inalterable. La novedad de 2026 es el calendario: a finales de 2025 se aprobó un aplazamiento, así que la obligación entra el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Los requisitos técnicos no han cambiado; solo las fechas. Aquí tienes qué te obliga, qué te exime y cuánto cuesta no adaptarse.

Qué es Verifactu (en una frase)

Es la parte del Reglamento que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024). Obliga a que tu programa de facturación genere registros que no se puedan borrar ni manipular y, en modo Verifactu, los remita a la Agencia Tributaria. No es un impuesto nuevo ni un trámite que hagas tú a mano: es un requisito que debe cumplir el software que usas para facturar.

Un matiz que conviene saber: la AEAT no emite un "certificado oficial" de Verifactu. El cumplimiento se acredita mediante una declaración responsable del fabricante del software (art. 29.2.j de la Ley General Tributaria). Por eso, cuando un programa dice "certificado por la AEAT", en rigor significa "el fabricante declara que cumple el RD 1007/2023". Pídele esa declaración responsable a tu proveedor y guárdala.

Por qué se aplazó a 2027

El calendario original situaba la obligación en 2026. A finales de 2025 se aprobó un aplazamiento que mueve las fechas un año, dando más margen tanto a los obligados como a los fabricantes de software. Lo importante: solo cambió el calendario, no los requisitos técnicos del sistema.

Qué te obliga ya (aunque la fecha sea 2027)

Que la obligación general llegue en 2027 no significa que puedas ignorarla:

• Si usas software de facturación, debe ir hacia un sistema conforme. Cuando llegue tu fecha, el programa tendrá que generar facturas con todos los elementos obligatorios. Elegir ahora una herramienta ya conforme te evita migrar con prisas.
• Cada factura emitida por software deberá llevar: huella o *hash*, encadenamiento con la factura anterior, código QR y, en modo Verifactu, la leyenda "VERI*FACTU" o "factura verificable".
• El encadenamiento importa. Cada registro se enlaza con el anterior, de forma que no se pueda colar ni eliminar una factura sin dejar rastro.
• La prohibición del "software de doble uso" ya está vigente. Si hoy usas un programa que permite borrar o alterar facturas sin dejar traza, ya eres sancionable bajo la Ley Antifraude, al margen de los plazos de Verifactu.

Sanciones: las cifras reales

Aquí hay mucha confusión, así que vamos a las cantidades exactas que fija el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:

• 50.000 € por ejercicio fiscal para el autónomo o empresa que use software no conforme o de doble uso. Es una multa fija y por año, no por factura: da igual que emitas mil facturas o una.
• 150.000 € por ejercicio para el fabricante que produzca o comercialice software no conforme (o que lo publicite como compatible sin serlo).
• 1.000 € por cada equipo o instalación en que se detecte un incumplimiento meramente formal del software.
• Falta del código QR o datos incorrectos en él: se enmarca en el incumplimiento de los deberes de facturación, con sanción del 1 % del importe de las operaciones afectadas y un mínimo de 300 €.

No son multas simbólicas: el coste de no adaptarse supera con creces el de cambiar de programa a tiempo.

Quién está exento

• País Vasco y Navarra: tienen régimen foral propio y su sistema es TicketBAI, no Verifactu.
• Quien factura 100 % a mano, sin ningún software. En la práctica, en cuanto usas un programa para facturar (incluido Word o Excel), entras en el ámbito de la norma.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B

Es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas que avanzan en paralelo:

• Verifactu (Ley Antifraude) regula *cómo* tu software registra y conserva cada factura: huella, QR, encadenamiento. Su uso es opcional en cuanto al envío automático, pero los requisitos técnicos son obligatorios.
• La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece, desarrollada por el RD 238/2026) regula que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas y estructuradas, con plazos que apuntan a octubre de 2027 y octubre de 2028.

Puedes estar sujeto a una, a la otra o a ambas. Lo desarrollamos en factura electrónica obligatoria.

Qué hacer ahora, sin agobios

1. Comprueba si tu programa de facturación es (o será) conforme a Verifactu, y pídele al proveedor su declaración responsable.
2. Si facturas en Excel o en Word, ve pensando en dar el salto: esos métodos no generan huella ni QR.
3. No esperes a 2027 para decidir. Migrar con margen es barato; hacerlo a contrarreloj, junto a miles de autónomos a la vez, no.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es obligatorio en 2026? No. Tras el aplazamiento de finales de 2025, la obligación entra el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.

¿Tengo que enviar yo las facturas a Hacienda? No manualmente. Lo hace el software en modo Verifactu. Tu trabajo es usar un programa conforme.

Si facturo a mano en papel, ¿me afecta? No, mientras no uses ningún software para emitir facturas. En cuanto usas un programa, entras en el ámbito de la norma.

¿Cuánto es la multa por no cumplir Verifactu? 50.000 € por ejercicio para quien usa software no conforme; es fija, por año, no por factura. La falta de QR se sanciona aparte (1 % de las operaciones, mínimo 300 €).

¿Verifactu sustituye al modelo 303 o al 130? No. Verifactu regula la emisión de facturas; el modelo 303 y el modelo 130 siguen siendo tus declaraciones de IVA e IRPF.

En resumen

Verifactu llega en 2027, no en 2026, pero la decisión que sí puedes tomar ya es elegir un programa de facturación que cumpla de serie y que te entregue su declaración responsable. ClientLabs emite facturas conformes —con huella, QR y encadenamiento— sin que tengas que configurar nada técnico, para que llegues a tu fecha sin sustos.