Verifactu en 2026: por qué se aplazó a 2027 y qué te obliga ya

Verifactu en 2026: por qué se aplazó a 2027 y qué te obliga ya

Verifactu es el sistema de facturación verificable que exige la normativa española para que cada factura emitida por software sea trazable e inalterable. La novedad de 2026 es el calendario: el 2 de diciembre de 2025 se aprobó un aplazamiento, así que la obligación entra el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Los requisitos técnicos no han cambiado, solo las fechas.

Qué es Verifactu (en una frase)

Es la parte del Reglamento que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024). Obliga a que tu programa de facturación genere registros que no se puedan borrar ni manipular y, en modo Verifactu, los remita a la Agencia Tributaria. No es un impuesto nuevo ni un trámite que hagas tú a mano: es un requisito que debe cumplir el software que usas para facturar.

Por qué se aplazó a 2027

El calendario original situaba la obligación en 2026. El 2 de diciembre de 2025 se aprobó un aplazamiento que mueve las fechas un año, dando más margen tanto a los obligados como a los fabricantes de software. Lo importante: solo cambió el calendario, no los requisitos técnicos del sistema.

Qué te obliga ya (aunque la fecha sea 2027)

Que la obligación general llegue en 2027 no significa que puedas ignorarla:

• Si usas software de facturación, debe ir hacia un sistema conforme. Cuando llegue tu fecha, el programa tendrá que generar facturas con todos los elementos obligatorios. Elegir ahora una herramienta ya conforme te evita migrar con prisas.
• Cada factura emitida por software debe llevar: huella o *hash*, encadenamiento con la factura anterior, código QR y, en modo Verifactu, la leyenda **"VERI*FACTU"** o "factura verificable".
• El encadenamiento importa. Cada registro se enlaza con el anterior, de forma que no se pueda colar ni eliminar una factura sin dejar rastro.

Sanciones: por qué no conviene improvisar

• Hasta 50.000 € por usar (o fabricar) software de facturación no conforme.
• 1.000 € por cada factura emitida sin el código QR o sin la leyenda obligatoria.

No son multas simbólicas: el coste de no adaptarse supera con creces el de cambiar de programa a tiempo.

Quién está exento

• País Vasco y Navarra: tienen régimen foral propio y su sistema es TicketBAI, no Verifactu.
• Quien factura 100 % a mano, sin ningún software. En la práctica, en cuanto usas un programa para facturar, entras en el ámbito de la norma.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B

Es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas:

• Verifactu regula *cómo* tu software registra y conserva cada factura (huella, QR, encadenamiento).
• La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) regula que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas y estructuradas. Está pendiente del reglamento definitivo; cuando se publique, habrá 1 año de plazo para grandes empresas y 2 años para autónomos y pymes.

Puedes cumplir una y no la otra, así que conviene tenerlas separadas en la cabeza.

Qué hacer ahora, sin agobios

1. Comprueba si tu programa de facturación es (o será) conforme a Verifactu.
2. Si facturas en Excel o en Word, ve pensando en dar el salto: esos métodos no generan huella ni QR.
3. No esperes a 2027 para decidir. Migrar con margen es barato; hacerlo a contrarreloj, no.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es obligatorio en 2026? No. Tras el aplazamiento del 2 de diciembre de 2025, la obligación entra el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.

¿Tengo que enviar yo las facturas a Hacienda? No manualmente. Lo hace el software en modo Verifactu. Tu trabajo es usar un programa conforme.

Si facturo a mano en papel, ¿me afecta? No, mientras no uses ningún software para emitir facturas. En cuanto usas un programa, entras en el ámbito de la norma.

¿Verifactu sustituye al modelo 303 o al 130? No. Verifactu regula la emisión de facturas; el modelo 303 y el modelo 130 siguen siendo tus declaraciones de IVA e IRPF.

¿Qué pasa si mi software no lleva QR ni leyenda? Te expones a 1.000 € por factura sin QR o leyenda y hasta 50.000 € por usar software no conforme.

En resumen

Verifactu llega en 2027, no en 2026, pero la decisión que sí puedes tomar ya es elegir un programa de facturación que cumpla de serie. ClientLabs emite facturas conformes —con huella, QR y encadenamiento— sin que tengas que configurar nada técnico, para que llegues a tu fecha sin sustos.